Teilnehmer:

Im August hatten wir eine unkonventionelle Guerilla-Werbemaßnahme in GayRomeo gestartet, die eher eine geringe Wirkung hatte. Aber die Info in der Facebook-Gruppe von Steffen/QueerTourHD hat einige neue Teilnehmer erreicht. Die meisten neuen schwulen Männer, die am 5. September zum ersten Mal dabei waren, haben durch andere Ü45-Disco-Teilnehmer von uns erfahren.

52 Männer (Rekord!) waren dabei, das Feedback war sehr positiv und wir haben viel getanzt und geplaudert.

Vorbereitung:

Um 19:15 Uhr sind die ersten Teilnehmer angekommen, um die Disco vorzubereiten. Inzwischen klappt das sehr gut, weil wir bereits ein wenig Erfahrung gesammelt haben: 

Christian, Michael, Niko und Thomas haben sich um den Eingang und die Theke gekümmert. Martin und Manuel haben das Stereo-Sound-System und die Beleuchtung startklar gemacht. Bei der  Raumgestaltung waren auch Sean, Gerhard und Frank dabei.

Wir haben eine zweite neue LED-V-Bar gekauft, um die Seiten unseres Discoraums zu beleuchten. Dieses Licht wird auch von anderen Gruppen des Queer Space e. V. genutzt werden.

Während der Disco:

Wir hören auf das Feedback der Teilnehmer und wollen uns verbessern. Es ist nicht immer leicht, allen musikalischen Geschmäckern gerecht zu werden. Deshalb wechseln wir die DJs. Es ist toll, dass bisher vier verschiedene freiwillige Amateur-DJs bei uns gespielt haben und zwei neue auf der Warteliste stehen.

Unser DJ Martin war wieder da!!! Er legte Disco-Hits aus den 90ern und 2000ern auf und hatte auch viele neue Songs im Gepäck. Das erfordert viel Vorbereitung! Die Musik, die er gespielt hat, findet ihr am Ende dieses Berichts. Vielen Dank, Martin, für fast drei Stunden flüssige tolle Musik! Wir haben sehr gerne getanzt!

An der Theke bzw. am Eingang hat alles reibungslos funktioniert:

Michael hat souverän die Eingangskoordination übernommen und viele andere freiwillige Helfer haben ebenfalls mit angepackt: Christian, Niko, Ralph, Michael und Frank. Lieben Dank! Apropos Frank: Er war zum ersten Mal dabei und hat von Minute eins an bis zum Ende extrem effektiv mitgeholfen, das war klasse! 

Nachbereitung:

Karl und Michael haben die Spenden gezählt und die Rechnungen überprüft. Vielen Dank, dass der Kassensturz so effizient durchgeführt wurde!

Ein besonderes Dankeschön geht an Florian und Frank! Ihr habt viel Arbeit investiert, um das gesamte Inventar der Getränke zu erfassen. Wieviele volle und leere Flaschen befinden sich in allen Kühlschränken und Kisten? Das war eine freiwillige Aufgabe, von der nicht nur wir, sondern der gesamte Queer Space Heidelberg e.V. profitiert. Mithilfe dieser Informationen kann unser Verein die nächste monatliche Getränkebestellung aufgeben, so dass wir bei der nächsten Disco am 10. Oktober etwas zu Trinken haben .

Ronald hat viel Erfahrung damit, schwule Gruppen zu unterstützen. Zusammen mit Torsten, Martin und Manuel hat er den großen Raum  in kürzester Zeit wieder aufgeräumt. Auch danke dir Ronald, dass du bei der Schließung unseres Queer Space alles unter Kontrolle hast – und für die Snacks, die du mitbringst.

Kassensturz:

Wir haben 692 € an Spenden gesammelt.

Kosten:

• 108 Getränke wurden konsumiert, die wir für 3 € pro Einheit zählen: 324 € (als Spende)
• SonicPulse LED Bar: 99 €
• GEMA Gebühren: 38 €
• Newsletter-Module (April bis Nov 2025): 72 €
• Ausgaben 01. August Disco: 28 €

Endsaldo beträgt: + 131 € (als Spende)

Spenden:

• Dieses Geld wird an die Queer Space Heidelberg e.V. gespendet werden: Getränke 324 €  + Endsaldo 131 €, so Total 455 €

Vielen Dank, dass Ihr gekommen seid und bis zum Freitag, den 10. Oktober 2025!

Der Bericht wurde verfasst von:  Niko & Manuel